Formation
Public :
Tous
Objectifs :
- Comprendre les principes de la gestion du temps et identifier les priorités en fonction des urgences et des imprévus.
- Développer des stratégies pour gérer efficacement les imprévus et rester productif face aux changements de dernière minute.
- Améliorer sa communication avec l’équipe pour mieux déléguer et collaborer dans des situations de pression.
- Acquérir des outils pratiques pour organiser sa journée tout en restant flexible face aux aléas.
- Apprendre à gérer le stress lié aux interruptions et aux urgences imprévues sans nuire à la qualité du travail.
- Identifier les changements à apporter dans le fonctionnement de l’équipe pour grandir en efficacité tout en préservant la charge de travail de chaque membre de celle ci.
- Mettre en place un plan d’action personnel concret par rapport à ces éléments.
Contenu :
- Prendre conscience de son fonctionnement actuel en équipe
- Comprendre les principes de base de la gestion du temps et des priorités
Présentation des méthodes classiques de gestion du temps. Clarification des objectifs, aligner ses priorités sur les missions essentielles de sa fonction – les priorités sont le fil rouge pour trancher en cas d’imprévus.
- Organiser sa journée tout en restant flexible : garder le cap sur l’essentiel tout en faisant preuve de souplesse pour accueillir l’imprévu
- Techniques pour planifier une journée flexible (blocs de temps, découpage par activité, zone tampons)
- Atelier : Création d’un planning réaliste intégrant les imprévus, les zones tampons, le découpage des tâches.
- Faire face aux imprévus et aux interruptions
- Identification des imprévus fréquents dans l’environnement professionnel.
- Utiliser l’assertivité pour négocier sa contribution à chaque nouvelle sollicitation.
- Techniques pour gérer les imprévus sans désorganiser la journée
- Communiquer avec l’équipe en situation de stress et de changement
- Comment adapter son style de communication face à des situations imprévues
- Comment réorganiser ses priorités et les tâches de l’équipe
- Capitaliser sur les imprévus
- Comment tirer de l’apprentissage d’un imprévu pour améliorer son fonctionnement et celui de l’équipe.
- Identifier la bonne action pour le supprimer, le contenir ou formaliser la solution
Modalité : 1 jour en présentiel
Formatrice : Elise Mertens (CFIP)
Lieu : Entranam - rue du Tronquoy 10 à 5380 ZAE de Noville-les-Bois (salle du Conseil)